Zostań królową sekretariatu!

Wbrew powszechnej opinii, jej rola nie ogranicza się tylko do odbierania telefonów i parzenia kawy gościom prezesa. Dziś można śmiało powiedzieć, że to kobieta - instytucja. 25 kwietnia świętują wszystkie sekretarki na świecie.

Słowo "sekretarka" pochodzi od łacińskiego słowa "secretum", czyli tajemnica oraz "secretarius" - ten, któremu powierza się tajemnice.

Reklama

Choć wokół posady sekretarki i asystentki narosło wiele stereotypów (długonogiej, niezbyt rozgarniętej blondynki, czy wręcz przeciwnie - starszej, opryskliwej kobiety, od której humoru zależy "być albo nie być"studenta pierwszego roku), praca w sekretariacie może być naprawdę ciekawym doświadczeniem zawodowym.

Zwłaszcza dla osób, które dopiero szukają swojego miejsca na rynku pracy - mogą odbyć staż lub praktykę w sekretariacie dużej firmy i później pochwalić się tym faktem w swoim CV, zwiększając szanse na zatrudnienie.

Co powinnaś więc wiedzieć, zanim zdecydujesz się aplikować na to stanowisko?

Po pierwsze - wykształcenie

Jeszcze całkiem niedawno, pracodawcy nie stawiali konkretnych wymagań, jeśli chodzi o wykształcenie kandydatki na sekretarkę. W większości przypadków wystarczała matura oraz umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.

Dziś, gdy przybywa kierunków kształcenia policealnego i studiów licencjackich, bez trudu można znaleźć szkołę, która zaoferuje profesjonalne przygotowanie dla sekretarki. W programie nauczania większości z nich są m.in. zajęcia z marketingu, prawa, ekonomii, zarządzania, a nawet... etykiety biznesowej, czyli firmowego savoir-vivre'u i oczywiście - nauka języków obcych.

Jeśli chcesz otrzymać stosowne zaświadczenie, że jesteś "sekretarką kwalifikowaną", oczywiście możesz skorzystać z takiej edukacyjnej oferty.

Z reguły jednak twój przyszły szef, bardziej niż dyplomy i certyfikaty, doceni to, jak radzisz sobie w biurowej praktyce. Warto także wiedzieć, że łaskawszym okiem spojrzy np. na studentkę III roku ekonomii renomowanej uczelni, niż na absolwentkę rocznego studium w prywatnej szkole.

Po drugie - umiejętności

W dobie unijnej integracji i międzynarodowej współpracy, nie można zostać sekretarką, bez dobrej znajomości języków obcych. Podstawą jest oczywiście angielski, ale coraz więcej firm wymaga jeszcze dodatkowo drugiego języka - zwykle niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego lub włoskiego i - coraz częściej - rosyjskiego. Stąd wniosek, że w zawodzie doskonale poradzą sobie absolwentki filologii.

Sekretarka musi umieć odebrać i wysłać faks, obsługiwać kserokopiarkę, komputer z drukarką czy nowoczesny... ekspres do kawy. Jeśli wcześniej twoje doświadczenia z niektórymi urządzeniami były raczej mizerne, przed rozmową kwalifikacyjną spróbuj je oswoić, korzystając z pomocy osób "wtajemniczonych",np. po godzinach w jakiejś zaprzyjaźnionej firmie.

Dowiedz się więcej na temat: umiejętności | umiejętność | firmy | sekretarka

Reklama

Najlepsze tematy

Reklama

Strona główna INTERIA.PL

Polecamy

Rekomendacje