ERP i zdalna praca: jak system wspiera pracę zespołów rozproszonych?
Artykuł sponsorowany
Łatwo zauważyć, że w ostatnich latach praca zdalna stała się bardzo popularna. Na skutek transformacji cyfrowych i niedawnej pandemii model ten wypróbowało wiele firm. To duża wygoda, ale też wyzwania związane z zarządzaniem pracownikami. I chociażby z tego względu warto zainteresować się narzędziami wspierającymi pracę zespołów rozproszonych. Jednym z nich jest system ERP.
Systemy ERP nie są zupełnie nowym rozwiązaniem, ale wciąż zyskują na popularności. Integrują dane z każdego działu firmy, przez co nadzór nad poszczególnymi procesami i zarządzanie są efektywniejsze. Do tego zapewniają automatyzację powtarzalnych czynności, usprawniają komunikację i mają szereg innych zalet, przez które powszechniej wdraża się je w firmach z różnych sektorów gospodarki. Mogą się też okazać idealną opcją dla organizacji, w której praca jest hybrydowa lub zdalna.
Wyzwania pracy zdalnej
Praca zdalna wiąże się z wieloma korzyściami. Daje dużą swobodę, elastyczność, pozwala zmniejszyć koszty. Jednocześnie wciąż jest sporo wyzwań, zwłaszcza tych organizacyjnych, przed którymi stoją managerowie. Wymiana informacji najczęściej odbywa się za pośrednictwem maili i komunikatorów, co przekłada się na nieporozumienia i wolniejsze podejmowanie decyzji. Łatwo może pojawić się pewien chaos związany z tym, że pracownicy nie mają jasno określonych zadań. Trudno także monitorować wydajność pracowników. W pracy zdalnej jest duży potencjał, ale nadal przedsiębiorcy muszą szukać sposobów na to, by wyeliminować wymienione trudności. Wśród skutecznych rozwiązań są systemy ERP. Jak mogą pomóc?
Systemy ERP w pracy zdalnej
System ERP jest rozwiązaniem informatycznym, którego zadaniem jest kompleksowe wsparcie w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Jego kluczową właściwością jest integracja danych w jedną wspólną dla całej firmy bazę. To właśnie z tego wynikają największe zalety. System do pracy zdalnej pozwala na przejrzystą komunikację. Pracownicy, zamiast pozyskiwać dane na temat klientów, czy projektów poprzez maile i telefon, przejrzą bazę danych, w której są wszystkie informacje. To duża oszczędność czasu, brak konfliktów i błędów. Na mniejsze ryzyko pomyłek wpływa również automatyzacja wielu czynności.
Za pośrednictwem systemu ERP łatwo można przydzielać zadania, zarządzać projektami, monitorować czas pracy i efekty. Mało tego wszystkie osoby w jednym zespole mogą sprawdzać nie tylko to, nad czym sami mają pracować, ale czym zajmują się pozostali członkowie zespołu. Tego typu funkcje znajdują się w systemie enova365. Oprócz tego dane na temat ewidencji czasu pracy i inne informacje trafiają do modułu księgowego i kadrowego.
Podsumowanie
Systemy ERP zaliczane są do najważniejszych narzędzi sprzyjających zarządzaniu zespołami pracującymi zdalnie. Usprawniają pracę i komunikację, pomagają wyeliminować błędy i mogą być zintegrowane z innymi stosowanymi w firmie programami. Wdrożenie systemu ERP pomaga wyeliminować wiele potencjalnych komplikacji wiążących się z pracą zdalną, tym samym umożliwia czerpanie jeszcze więcej profitów z tego systemu pracy.
Artykuł sponsorowany
