Jak napisać dobre CV?

Pisanie CV powinniśmy rozpocząć od dodania tytułu dokumentu – „Curriculum Vitae”, który należy umieścić na samej górze pierwszej strony. Tytuł najlepiej prezentuje się, gdy jest wyśrodkowany i napisany drukowanymi literami.

Kolejnym krokiem do stworzenia idealnego CV jest zaplanowanie treści, które chcemy w nim zmieścić. Chodzi tutaj głównie o najważniejsze dla naszego życiorysu i kariery zawodowej informacje, które mają na celu przybliżyć pracodawcy profil kandydata.

Informacje podstawowe i odpowiednie zdjęcie

Informacje podstawowe to dane osobowe: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszania, adres e-mail i numeru telefonu, które umieszcza się na początku dokumentu, zaraz po tytule. Stanowią one rodzaj wizytówki kandydata, która wprowadza do dalszych i bardziej szczegółowych informacji na jego temat.

Niezbędne dla kompletnego Curriculum Vitae jest zamieszczenie swojej fotografii, która obecnie dla wielu pracodawców stanowi obowiązkowy element tego dokumentu. Taki rodzaj zdjęcia powinien przedstawiać osobę godną zaufania, która już na pierwszym etapie rekrutacji sprawi tzw. dobre pierwsze wrażenie. Fotografia musi być przede wszystkim wyraźna i przesadnie nieedytowana w programach do obróbki zdjęć. Najlepiej by było to zdjęcie dyplomowe lub dowodowe, na których najczęściej prezentujemy się w galowej odsłonie i stonowanym makijażu. Odpowiednio dobrane zdjęcie do CV może przesądzić o tym, czy dostaniemy konkretną pracę. Nie należy więc go bagatelizować, a przede wszystkim mieć świadomość jego dużego znaczenia dla ogólnego odbioru CV przez przyszłego pracodawcę.

Dane osobowe, kontaktowe oraz zdjęcie są obowiązkowymi elementami CV, ale z punktu widzenia pracodawcy nie najważniejszymi. Dla pracodawców najbardziej istotne informacje to te, które dotyczą wykształcenia, umiejętności, a także doświadczenia zawodowego kandydata. To o tę część należy zadbać najbardziej i przedstawić ją w jak najatrakcyjniejszy sposób.

Po pierwsze: pamiętaj, by dokładnie zaznaczyć lata, w których kończyłeś konkretną szkołę i uczelnię. Najważniejsze jest poinformowanie o ukończonych studiach wyższych i podyplomowych. Możesz także wspomnieć o szkołach średnich, choć pracodawcę rzadko interesują te informacje. Nazwy szkół i kierunków studiów zawsze podawaj w całości. Do wiadomości pracodawcy warto podać również tryb studiów, a także ich specjalizację. Jeśli jeszcze studiujesz koniecznie uwzględnij dni, w których jesteś dyspozycyjny, dzięki temu zaprezentujesz się jako szczera i godna zaufania osoba.

Po drugie: podawaj informacje o umiejętnościach i doświadczeniu zawodowym tylko zgodnie z prawdą, gdyż prędzej czy później i tak okaże się jak jest w rzeczywistości. Jeśli ubiegasz się o pracę na konkretnym stanowisku, podaj tylko te miejsca pracy, które są do niego zbliżone zakresem obowiązków. Twoje CV na pewno stanie się wtedy bardziej atrakcyjne i świadczące o twoim profesjonalizmie.

Część poświęcona informacjom dodatkowym (najczęściej umieszczona na końcu CV) jest dla twojego przyszłego pracodawcy równie ważna, co twoje wykształcenie i doświadczenie. To w niej kandydaci podają (najlepiej podparte certyfikatami) informacje o znajomości języków obcych, skończonych kursach, szkoleniach, uprawnieniach do obsługi konkretnych urządzeń, czy znajomości różnego programów komputerowych. Również w tej części powinieneś wspomnieć o swoich zainteresowaniach, hobby czy wartościowych i wyjątkowych cechach charakteru. Takie informacje umożliwią pracodawcy poznanie twojego charakteru i upodobań, a także mogą sprawić, że któraś z nich szczególnie go zainteresuje i pozwoli cię zapamiętać. Pamiętaj, by pisać o swoich zainteresowaniach szczerze i konkretnie, dzięki czemu zaprezentujesz się jako ciekawa i wiarygodna osoba.

Wyróżnij się!

Pracodawca, przeglądając twoje CV będzie szukał w nim czegoś szczególnego, co przykuje jego uwagę i pozwoli cię zapamiętać, a w konsekwencji zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Postaraj się zatem zamieścić informacje o swoich indywidualnych zdolnościach, upodobaniach czy pomysłach. Takie informacje wyróżnią cię na tle innych i zaprezentują jako niepowtarzalnego kandydata. Nie bój się stosowania kreatywnych rozwiązań w tworzeniu CV oraz podkreślania swojej oryginalności. Możesz wyjść na tym tylko korzystnie!

Dobre CV to nie tylko odpowiednio dobrana treść, ale i poprawna forma jej przedstawienia. Kluczowe wskazówki przy pisaniu CV to: pisz zwięźle i poprawnie językowo, pisz prawdę, zaznacz najistotniejsze i najbardziej ciekawe dla pracodawcy informacje. Curriculum Vitae jest pierwszą wizytówką kandydata w czasie rekrutacji! Musi być zatem napisane poprawnie stylistycznie i gramatycznie. Nie ma w nim miejsca na błędy językowe!

Wszystkie informacje powinny być podane w najbardziej atrakcyjny, zwięzły oraz komunikatywny dla pracodawcy sposób. Poszczególne grupy informacji należy rozmieścić w sposób logiczny i przejrzysty. Tworząc taki rodzaj dokumentu, najlepiej dobierać klasyczne rodzaje, kolory i wielkości czcionek. Pamiętaj jednak, by wyróżniać najważniejsze informacje, stosując podkreślenie lub tzw. boldowanie (pogrubienie czcionki). Nie zapominaj także o wyróżnieniu nagłówków, odpowiednim umiejscowieniu interlinii czy wyjustowaniu tekstu. Dzięki takim zabiegom twoje CV będzie czytelne oraz estetyczne.

Nieodłącznym elementem poprawnie napisanego CV jest klauzula o ochronie danych osobowych, którą umieszcza się na samym dole końcowej strony. Polskie prawo stanowi, że jest ona niezbędna, aby pracodawca mógł skorzystać z danych osobowych (numer telefonu, adres e-mail) aplikującego. Klauzula powinna być napisana niewielką czcionką, zdecydowanie mniejszą niż reszta tekstu i brzmieć następująco: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.”.

Pamiętaj, że z reguły Curriculum Vitae nie powinno przekraczać dwóch stron. Jeśli dostarczasz CV na papierze, wydrukuj dokument tylko na jednej kartce. W taki sposób zdecydowanie lepiej go zaprezentujesz i oszczędzisz pracodawcy zabawy z kartkami. Jeśli wysyłasz CV drogą mailową, koniecznie zapisz go w formacie PDF. Da Ci to pewność, że na innym komputerze dokument będzie prezentował się tak samo.

Bez znajomości powyższych zasad trudno napisać w interesujący i poprawny sposób CV. Niewątpliwie warto je znać, gdyż ich zastosowanie znacząco zwiększa szansę otrzymania wymarzonej oferty zatrudnienia i pozwala sprawnie poruszać się po rynku pracy.