Jak długo trzeba przechowywać rachunki i dokumenty? Które z nich możemy wyrzucić?

W domowym archiwum warto przechowywać zarówno faktury jak i dowody wpłat (chyba, że korzystamy z bankowości on-line). Mogą się one przydać w przypadku, kiedy musimy złożyć sprostowanie, przedłożyć dowód wpłaty lub otrzymamy nieuzasadnione wezwanie do zapłaty.

Takie rachunki przechowujemy 3 lata. Po tym czasie należności ulegną przedawnianiu.

Dokumenty, które stanowią podstawę rozliczenia podatku, muszą być przechowywane minimum 5 lat. W niektórych przypadkach termin ten ulega wydłużeniu. Dzieje się tak np. jeśli zawarto układ ratalny z Urzędem Skarbowym, wszczęte było postępowanie karne skarbowe lub miało miejsce wszczęcie egzekucji. Wydłużenie okresu archiwizacji może wynikać też z odrębnych przepisów. Na przykład przedsiębiorcy korzystający pomocy publicznej udzielanej na odstawie ustawy o specjalnych strefach ekonomicznych, będą przechowywali dokumenty dłużej.

Według niektórych ekspertów wpływ na czas archiwizacji ma też specustawa wprowadzona w czasie pandemii. Jeden z przepisów zawieszał bieg ustawowych terminów przewidzianych przepisami prawa administracyjnego. Wśród ekspertów trwa spór czy dotyczy to również prawa podatkowego, ale z ostrożności lepiej wstrzymać się z wyrzucaniem dokumentów o dodatkowe 71 dni.

Paragony dotyczące zakupów takich produktów jak obuwie, odzież, meble, sprzęt elektroniczny itp. warto jest przechowywać przez dwa lata, ponieważ przez ten czas objęte są one rękojmią - w razie ujawnienia wady możemy składać u sprzedawcy reklamację. Czas, jaki mamy na złożenie reklamacji może zostać wydłużony, jeżeli towar został objęty gwarancją. Dokumenty potwierdzające gwarancję przechowujemy tak długo jak ona obowiązuje.

Czytaj też: Zwrot towaru zakupionego na promocji

Reklamacje można składać również w przypadku towarów żywnościowych. Należy to zrobić w ciągu trzech dni od otwarcia opakowania i przed upływem daty przydatności do spożycia.

Zaświadczenie o spłacie kredytu zaleca się przechowywać przynajmniej przez 10 lat. Umowy dotyczące kupna/sprzedaży nieruchomości, darowizn, czy rozdzielności majątkowej należy przechowywać całe życie.

Czytaj też: Kolejny paragon grozy z Zakopanego