PIT nie dotarł na czas, a termin rozliczenia się zbliża. Co zrobić w przypadku braku deklaracji?
Oprac.: Jacek Waśkiel
Brak formularza PIT-11 od pracodawcy może wywoływać niepokój. Szczególnie, że ta okoliczność nie zwalnia z obowiązku złożenia rocznego zeznania podatkowego. Sprawdzamy, co zrobić, gdy PIT nie dotarł, jakie kroki podjąć, by go uzyskać, oraz kiedy można spodziewać się zwrotu podatku w 2025 roku.
Co zrobić, gdy nie dostałem PITu?
Jeśli do końca lutego nie otrzymaliśmy deklaracji PIT-11, pierwszym krokiem powinna być weryfikacja, czy pracodawca dysponuje aktualnymi danymi kontaktowymi. Najczęstszą przyczyną opóźnień są błędne adresy - zarówno pocztowy, jak i mailowy - lub zwykłe przeoczenie. Warto więc skontaktować się z działem kadr i upewnić się, że dokument został wysłany na właściwy adres. Niezależnie od przyczyny opóźnienia, podatnik musi pamiętać, że brak PIT-11 nie zwalnia go z obowiązku złożenia rocznego zeznania podatkowego. W przypadku dalszych trudności dobrze jest zebrać własne potwierdzenia dochodów, np. wyciągi bankowe czy paski wynagrodzeń, które mogą posłużyć jako podstawa do samodzielnego ustalenia wysokości składek.
Gdy bezpośredni kontakt z pracodawcą nie przynosi efektów, warto wysłać oficjalne ponaglenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. To nie tylko zwiększa szanse na otrzymanie dokumentu, ale także stanowi dowód w ewentualnym dalszym postępowaniu. Jeśli pracodawca nadal nie wywiązuje się ze swojego obowiązku, kolejnym krokiem powinno być zgłoszenie sprawy do urzędu skarbowego. Urzędnicy mogą zweryfikować, czy firma faktycznie przekazała deklarację do fiskusa oraz podjąć działania wyjaśniające. Taka interwencja często skłania nieuczciwych lub opieszałych płatników do szybszego działania. Co więcej, urząd skarbowy może udostępnić podatnikowi dane o jego przychodach i zaliczkach na podatek, jeśli pracodawca wysłał deklarację do fiskusa, ale nie przekazał jej pracownikowi.
W sytuacji, gdy PIT-11 nie zostanie dostarczony na czas, istnieje możliwość samodzielnego wypełnienia deklaracji na podstawie dostępnych danych i oszacowanych kwot. W takim przypadku warto zaznaczyć w zeznaniu, że kwoty zostały wyliczone w oparciu o posiadane dokumenty, a po otrzymaniu właściwego formularza można złożyć korektę. Takie rozwiązanie jest znacznie bezpieczniejsze niż całkowite pominięcie obowiązku podatkowego, ponieważ niezłożenie deklaracji w terminie grozi mandatem. Nawet jeśli wstępne wyliczenia okażą się niedokładne, korekta jest prostsza i mniej ryzykowna niż ewentualna kara za brak rozliczenia.
Ile czeka się na zwrot podatku?
Urzędy Skarbowe w 2025 roku zaczną przyjmować deklaracje od 15 lutego. Czas oczekiwania na zwrot podatku zależy głównie od formy złożenia dokumentów - podatnicy korzystający z rozliczenia elektronicznego mogą spodziewać się przelewu w ciągu 45 dni, natomiast osoby składające deklarację papierową muszą liczyć się z dłuższym okresem oczekiwania, który może wynieść nawet 90 dni. Ważne jest, że termin ten liczy się od momentu dostarczenia poprawnie wypełnionego formularza, dlatego każdy błąd, brak wymaganych załączników czy konieczność korekty mogą znacząco wydłużyć procedurę.
Aby maksymalnie przyspieszyć zwrot podatku, konieczne jest staranne uzupełnienie wszystkich pól deklaracji, w szczególności danych osobowych i numeru rachunku bankowego. Nawet drobne pomyłki mogą skutkować dodatkowymi procedurami weryfikacyjnymi, co opóźni przelew środków. Osoby, które rozliczą się już w pierwszych dniach po otwarciu systemu, mają największą szansę na szybkie przetworzenie wniosku - w wielu przypadkach zwrot może trafić na konto jeszcze pod koniec lutego. Rozliczenie elektroniczne jest nie tylko wygodniejsze, ale również pozwala uniknąć problemów związanych z tradycyjną korespondencją, takich jak opóźnienia w dostarczeniu dokumentów.
Mimo wyznaczonych terminów, w pewnych przypadkach urząd skarbowy może opóźnić zwrot nadpłaty, np. jeśli deklaracja wymaga szczegółowej analizy lub fiskus zdecyduje się na dodatkową kontrolę. Każda korekta zeznania powoduje ponowne uruchomienie biegu terminu, co oznacza, że podatnicy poprawiający błędy mogą czekać dłużej na zwrot środków. Aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień, najlepiej rozliczyć się jak najwcześniej i upewnić się, że wszystkie informacje w deklaracji są zgodne ze stanem faktycznym.
Przeczytaj też:
