Bez tego dokumentu nie otrzymasz emerytury. ZUS radzi, jak go odzyskać
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że starający się o emeryturę senior musi udowodnić lata pracy stosownymi dokumentami. Czasem jednak zdarza się, że świadectwa pracy giną lub aspirujący emeryt nie zadbał o nie w przeszłości. Jak może w inny sposób udowodnić lata pracy?
Od 1999 roku sposób wyliczania świadczeń emerytalnych zależny jest od udokumentowanych okresów składkowych i nieskładkowych. Przyszły emeryt musi więc okazać pełną dokumentację kariery zawodowej, czyli przedłożyć w ZUS-ie świadectwa pracy. Nie wszyscy mają świadomość, że ich brak może skutkować przyznaniem niższej emerytury!
Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyjaśnia, że "okresy składkowe to przede wszystkim okresy zatrudnienia". Te należy udokumentować poprzez przekazanie do ZUS-u:
- zaświadczeń od pracodawców,
- świadectw pracy,
- legitymacji ubezpieczeniowej z wpisami o zatrudnieniu.
Czasem jednak zdarza się, że przyszły emeryt nie posiada stosownych dokumentów i nie może udowodnić swojej pracy, co może skutkować obniżeniem jego świadczenia lub problemami z jego otrzymaniem. Jak z tego wybrnąć?
Co zrobić, gdy zgubisz świadectwo pracy? ZUS ma rozwiązanie
Senior, który nie posiada świadectwa pracy czy legitymacji może przedstawić w ZUS-ie kilka innych dokumentów, które udowodnią jego zatrudnienie. Chodzi o:
- umowy o pracę,
- wpisy w starym (książeczkowym) dowodzie osobistym,
- legitymacje służbowe oraz związków zawodowych,
- opinie o swojej pracy,
- pisma, które kierował do niego pracodawca (np. o mianowaniu, zmianie stanowiska czy przyznanych nagrodach).
To jednak nie wszystko! Jak doradza ZUS, zlikwidowane lub przekształcone zakłady pracy powinny mieć swoich prawnych następców, którzy przejęli archiwa. ZUS może pomóc we wskazaniu instytucji przechowujących dokumenty oraz określeniu, jakie akta są wymagane.
Urzędnicy przypominają też, że w niektórych przypadkach przyszli emeryci mogą samodzielnie potwierdzić okresy ubezpieczeniowe sprzed 1999 roku, ale dotyczy to tylko wybranych grup zawodowych.
Warto pamiętać, że w udowodnieniu zatrudnienia mogą też pomóc byli koledzy z pracy. W sytuacji, gdy nie można odnaleźć potrzebnych dokumentów, a zakład pracy został zlikwidowany, niektóre okresy zatrudnienia można udowodnić zeznaniami świadków, najlepiej byłych współpracowników.
- "Zeznaniami świadków możesz udowodnić okresy zatrudnienia: sprzed 15 listopada 1991 r., po 14 listopada 1991 r., jeśli dokumenty zostały zniszczone wskutek powodzi w 1997 r., 2010 r. lub 2024 r., jako pracownik młodociany przed 1 stycznia 1975 r., gdy pracodawca nie ma dokumentacji z tego okresu i nie może potwierdzić, że zawierał umowy z pracownikami młodocianymi, albo gdy może potwierdzić zawieranie umów, ale nie może potwierdzić, że zatrudniał właśnie Ciebie" - czytamy na stronie ZUS-u.
